ON Property
Hva ON Property inneholder
Økonomisystem
ON Property inkluderer et totalintegrert økonomisystem. Et integrert økonomisystem gir deg maksimal oversikt og til enhver tid konsistente data. Mulige feilkilder som kan oppstå ved filoverføring elimineres. Du har kun ett program å forholde deg til hvor skjermbildene har samme intuitive grensesnitt, og du har én leverandør som er ansvarlig for at alt fungerer.
Flerklient
I ON Property kan du fritt opprette nye selskaper/regnskapsklienter etter behov og også jobbe med flere klienter samtidig, uten å måtte logge deg ut og inn hver gang du skifter klient.
Fakturering
ON Property gir deg skreddersydde fakturaprosesser som er tilrettelagt for fakturering av en eller flere klienter. Kontrakter kan faktureres på tvers av klienter, et utvalg av leietagerne kan faktureres for et spesifikt produkt og enkeltfakturaer kan opprettes. Fakturamodulen er også register for historiske fakturaer.
Anleggsregnskap
ON Property har eget anleggsregnskap for oppfølging av anleggsmidler. Anleggsregnskapet gjør det enkelt å bokføre avskrivningene og holde orden på eventuelle nedskrivninger eller tilleggskjøp. Noterapporten til årsregnskapet kan skrives ut fra ON Property.
Budsjettering
Budsjetter kan opprettes basert på historiske regnskap, budsjett eller en kombinasjon. ON Property tillater flere versjoner av budsjetter, noe som gir deg mulighet for rapportering av faktiske tall både mot opprinnelig budsjett og mot alternative budsjett. Alle data kan importeres til og eksporteres fra Excel.
Remittering
ON Property støtter både avtalegiro og e-faktura (B2C). I tillegg håndteres innbetalinger via OCR og Cremul. Cremul er det nyeste meldingsformatet for utveksling av informasjon om betalingstransaksjoner. Cremul-formatet inneholder de samme felter som OCR-formatet, men gir i tillegg rom for betydelig flere datafelter pr. betalingstransaksjon. ON Property har også funksjon for manuelle utbetalinger.
Saksbehandling
ON Property inneholder en egen saksbehandlingsmodul for håndtering av forskjellige typer saker. Det kan være klage fra en leietager, begjæring om utkastelse, generalforsamling i et sameie/borettslag eller eierskifte. En sak inneholder et sett med aktiviteter som skal utføres for saken. På aktivitetene står ansvarlige og tidsfrister oppført, noe som understøtter interne rutiner og sørger for varsling hvis tidsfrister ikke overholdes. De ulike sakstyper kan enkelt tilpasses din bedrifts internkontroll.
Næring
ON Property dekker de viktigste områdene for næringsforvaltning. Eksempler er justeringsreglene for merverdiavgift, automatisk innlesning av konsumprisindeksen fra SSB og avregning av felleskostnader mellom gammel og ny eier.
Bolig
Også for boligforvaltning dekker ON Property de mest sentrale områdene, blant annet flere fordringstyper for en og samme kunde, avregning mellom gammel og ny eier, samt eierskifte. I tillegg er det mulig å produsere ligningsoppgaver for boligsameier, borettslag og boligaksjeselskap for innsending til Altinn.
Kontakter
ON Property har et kontaktregister der all historikk om kontakten er tilgjengelig. Her får du full oversikt over aktive og tidligere leieforhold, gjeldende og historiske adresser og oversikt over utestående fordringer/tilgodehavende. Effektive søkemuligheter gjør det enkelt å søke frem kunder. Henter du frem en kunde vil alle aktive kontrakter vises. Arkivet i kontaktregisteret viser all korrespondanse i form av brev og e-poster. Dokumenter og e-post kan trekkes fra kilden og “slippes” (drag and drop) på kontakten eller lastes opp fra en server/disk.
Rapporter
ON Property inneholder en mengde standardrapporter for leiekontrakter, fakturahistorikk, reguleringshistorikk, eiendomsstrukturer m.m. Du kan også ta ut standardrapporter som resultat-, nøkkeltall og balanserapporter. Alle rapporter kan skrives ut til skjerm, skriver eller overføres til for eksempel Excel, PDF og HTML.
Dokumentarkiv
ON Property leveres med eget dokumentarkiv. Egne maler kan defineres pr. funksjonsområde i systemet, og disse benyttes ved produksjon av dokumenter. Dokumenter som produseres i ON Property blir automatisk koblet til en eller flere arkivnøkler. Dette styrer område for lagring av dokumentet, i tillegg til funksjonsområder hvor dokumentet skal vises i ettertid.